La mayoría de nosotros si tenemos que realizar una presentación con diapositivas, la primera opción en la que pensamos es en PowerPoint, y para los usuarios de Mac, en el programa Keynotes. Pero con el auge de Internet y de los servicios basados en la web 2.0, han surgido numerosas herramientas online para crear presentaciones que son gratuitas, y sin necesidad de tener instalado un software en nuestro PC.
Estos servicios pueden ser de mucha utilidad para las empresas ya que fomentan el trabajo colaborativo y pueden ayudar a reducir costes informáticos.
Ventajas de utilizar estos servicios
Estas nuevas herramientas integran algunas ventajas típicas del entorno actual caracterizado por estas tendencias clave:
- Lo social /interactivo: Una de las principales características de estas herramientas es que son multiusuario y así fomentan el trabajo colaborativo.
- Movilidad: Ya no es necesario tener el software instalado en el ordenador. Siempre está accesible online al igual que nuestras presentaciones, pudiendo acceder desde cualquier lugar.
- Integración de formatos y medios: Aumento en las capacidades de integración de formatos y medios (multimedia). La web 2.0 y las herramientas multimedia surgidas de ella, como por ejemplo Youtube y Flickr (así como el auge de los dispositivos multimedia, móviles, cámaras de video y de fotos), hacen necesario que estos servicios sean capaces de integrar estos formatos.
- Modelos de diseño en 3D: Se tiende a nuevos modelos de visualización de ideas, y no solo a utilizar las presentaciones como simple recordatorio del ponente.
- Gratuidad: La mayoría de estas herramientas en su versión básica son gratuitas o tienen un coste muy bajo.
- Compatibilidad: Estas herramientas son totalmente compatibles entre ellas y con el resto de programas para realizar presentaciones, incluido Power Point, por lo que no tendremos ningún problema a la hora de utilizar uno u otro.
Herramientas para hacer presentaciones online.
A continuación describimos los servicios que consideramos más completos o los más utilizados, pero OJO!, no son los únicos:
PREZI. Esta herramienta permite crear presentaciones online, más sofisticadas y originales usando una filosofía completamente diferente a la tradicional. Con Prezi todo es interactivo, la navegación es muy sencilla y podemos añadir objetos, texto, moverlos y hacer zoom en los objetos, para darle mayor dinamismo.
Prezi es un servicio muy novedoso que permite:
Una visión de la presentación en tres dimensiones y un espacio para escribir y dibujar, poner imágenes o vídeos.
Una mayor sensación de dinamismo, ya que la presentación la vamos moviendo entre las diferentes ideas. La pantalla es una ventana que se desplaza, aleja y acerca a las imágenes y a las palabras. Se pueden plasmar los conceptos sin preocuparte del orden de los mismos y después trazar la ruta de navegación entre las diferentes ideas.
Una interfaz de edición nueva y original.
En el siguiente enlace podéis ver una presentación sobre las Redes Sociales utilizando esta herramienta.
GOOGLE PRESENTATIONS. Dentro la suite de ofimática online que dispone Google, tenemos un programa para abrir, compartir y hacer presentaciones online.
Para utilizar este servicio el único requisito es disponer de una cuenta de gmail. Sirve para crear documentos presentaciones y permite compartirlas y trabajar en forma colaborativa con otros usuarios on line en tiempo real o en forma asíncrona.
Con Google Presentations se puede controlar quien puede ver los documentos y quien o quienes pueden editarlos. Además los trabajos creados con Google Presentations pueden ser almacenados y organizados en forma segura. También pueden hacerse públicos a través de la red. Los documentos pueden ser creados directamente con la herramienta o se pueden subir archivos que ya existen.
SLIDEROCKET. Con este servicio se pueden crear presentaciones, compartirlas y administrarlas. Es posible diseñarlas desde cero o importar alguna de Power Point.
Dispone de multitud de recursos para crear una presentación muy rica en elementos multimedia, como agregar texto, sonido, animaciones en Flash, fotos, videos, gráficas, figuras, tablas. Entre los objetos que puedes introducir en cada slide están los elementos de tu biblioteca (subidos por ti o preexistentes por default en el programa) o los puedes importar de otros servicios como Google Docs o Flickr...
280 SLIDES. 280 Slides es un editor de presentaciones con diapositivas basado en Web y disponible de forma gratuita. Con un interfaz muy similar a la del programa Power Point o Keynotes, tiene la posibilidad de insertar vídeos de Youtube o exportar la presentación a formato Power Point.
ADOBE LABS. Adobe también ha lanzado un servicio para presentaciones. Se llama Acrobat.com Presentations, con el que se podrán realizar múltiples tareas de forma sencilla y multiusuario gracias a su arquitectura en la nube.
Se puede acceder a Presentations desde la página web de Adobe Labs con un navegador que disponga de Flash 10. La sencilla interfaz de uso del área de trabajo muestra qué usuario está trabajando en qué diapositiva y permite bloquear la misma durante dicho proceso. Dispone de temas y esquemas profesionales para realizar presentaciones así como un potente sistema de tratamiento de imágenes y gráficos integrados. Permite además el uso de vídeos en las presentaciones, dándole una apariencia más dinámica y pudiendo exportarlas después a un fichero PDF.
Herramientas 2.0 para compartir presentaciones:
En este apartado te dejamos con dos herramientas muy útiles que te permitirán subir y compartir tus presentaciones online, teniéndolas accesibles desde cualquier sitio y complementando los servicios que ya hemos descrito:
Slideboom permite compartir las presentaciones o subirla a tu cuenta y difundir su dirección URL. También puedes incluirlas en los sitios web gracias a su código embed compatible con la mayoría de las plataformas.
SlideBoom además mantiene intactos los efectos, la calidad de las imágenes, las acciones de los botones y demás recursos de la presentación original. Cualquier presentación guardada en slideboom podrá ser comentada online, obteniendo opiniones que pueden ser muy importantes antes de entregar un proyecto.
Slideshare. Es un servicio muy conocido para compartir las presentaciones de diapositivas online. Además, Slideshare funciona como una red social de presentaciones, ya que permite a los usuarios comentar los trabajos de otros, compartirlas, puntuarlas, crear grupos de trabajo, eventos, etc. Si quieres saber más sobre esta herramienta, te recomendamos que leas artículo que ya se publicó en la web de EMOTools.
Para saber más:
CREAR PRESENTACIONES SIN POWER POINT
POWER POINT PERSPECTIVAS DE FUTURO Y ALTERNATIVAS PARA PRESENTACIONES
ALTERNATIVAS AL POWER POINT: EDITORES DE PRESENTACIONES ONLINE
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